Microsoft Project Server 2010 poskytuje inovativní funkce pro celý životní cyklus projektu a pomáhá tak s efektivním zahájením, výběrem, plánováním a včasnými dodávkami projektů v rámci rozpočtu. Project Server 2010 umožňuje zvýšit produktivitu a realizovat výsledky.
Přečtěte si o 10 největších přínosech Microsoft Project Serveru 2010, který sjednocuje řízení projektů a portfolií a umožňuje tak organizacím sladit zdroje a investice se strategickými prioritami, získat kontrolu nad všemi typy prací a vizualizovat výkonnost pomocí výkonných řídicích panelů.
1. Sjednocené řízení projektů a portfolií
Techniky správy portfolií produktu Microsoft Office Project Portfolio Server 2007, které patří k nejlepším ve své třídě, jsou začleněny do produktu Project Server 2010 a poskytují tak jediný server s intuitivním uživatelským rozhraním, které nabízí vhodné nástroje pro podporu celého životního cyklu projektu. Díky kombinaci technik správy portfolií metodou shora dolů a funkcí řízení projektů metodou zdola nahoru umožňuje Project Server 2010 organizacím identifikovat a vybrat optimální portfolia a přinášet výsledky úspěšnou realizací projektů.
2. Posílení zodpovědnosti a řízení pomocí závazných pracovních postupů
Funkce pracovních postupů, kterými je Project Server 2010 vybaven, umožňují organizacím definovat vhodné závazné procesy pro efektivní řízení všech typů prací (projektových i provozních) v průběhu jejich životního cyklu. Stanovení kontrolních bodů v rámci tohoto procesu a určení jednotlivců s příslušnou schvalovací pravomocí posiluje zodpovědnost, zvyšuje povědomí a poskytuje auditovatelný záznam všech rozhodnutí o investicích. Nová stránka se stavem návrhu umožňuje projektovým kancelářím efektivně sdělovat závazné procesy a vzděláváním zaměstnanců posilovat adaptaci, spokojenost a dodržování předpisů.
3. Standardizované a efektivnější zahajování projektů
Project Server 2010 poskytuje portál pro řízení poptávky, který organizacím pomáhá zefektivnit a standardizovat zahájení všech typů prací. Díky centralizaci projektových a provozních aktivit v centrálním systému mají organizace přehled o všech požadavcích a iniciativách, takže mohou snadno eliminovat duplicitní požadavky a rychle vyhodnotit dopad na dostupné zdroje. Vzhledem k flexibilitě produktu Project Server 2010 mohou projektové kanceláře poskytnout oddělením určitou úroveň autonomie, zatímco standardizace sběru dat umožňuje vykazování v rámci podniku.
4. Výběr správných portfolií, která jsou v souladu se strategií
Doba, kdy byly projekty financovány ve stejném pořadí, v jakém byly přijaty, je pryč. Project Server 2010 obsahuje osvědčené techniky výběru portfolia, které poskytují kompromis mezi optimalizací hodnoty (tedy souladu se strategií) a využitím zdrojů. Organizace tak mohou k výběru investic přistupovat spíše na základě rozumu než emocí. Nové možnosti správy portfolií a analytické funkce umožňují řídicím pracovníkům zvládnout více s méně prostředky a objektivně demonstrovat soulad investic se strategickými prioritami.
a. Efektivní stanovení priorit a prezentace podnikatelské strategie
Project Server 2010 umožňuje řídicím pracovníkům rozčlenit strategii na srozumitelné, měřitelné a samostatné obchodní faktory. Konsolidace obchodních faktorů a určení jejich priorit pomocí produktu Project Server 2010 umožňuje prezentovat strategii ve formě konkrétních akcí a předložit návrh, který mohou implementovat manažeři jednotlivých oddělení.
b. Citlivostní analýza při proměnlivých omezeních
Project Server 2010 umožňuje projekty prioritizovat a vyhodnotit z různých hledisek – strategické hodnoty, finanční hodnoty a rizika – a poskytnout objektivní srovnání pomocí porovnatelných údajů.
c. Proaktivní přeplánování projektů pro maximální využití zdrojů
Nová funkce kapacitního plánování, kterou je Project Server 2010 vybaven, umožňuje analytikům předem vyhodnotit účinky navrženého portfolia na fond zdrojů a modelováním scénářů zlepšit využití zdrojů po plánovaný časový úsek.
5. Snadné sestavování projektových plánů na webu
Project Server 2010 rozšiřuje možnosti mobilních pracovníků, protože přenáší funkce aplikace Microsoft Project Professional 2010 do prohlížeče a umožňuje plánování projektů na webu. Projektoví manažeři nyní mohou využívat výkonné diagnostické funkce, například zvýrazňování změn a vrácení více změn zpět, aniž musí nejprve spustit aplikaci Project Professional 2010. Plánování na webu poskytuje příležitostným a certifikovaným projektovým manažerům možnost rychlého sestavení jednoduchých i složitých plánů online a pohodlnou úpravu plánu odkudkoli prostřednictvím Internetu.
6. Jednoduché odesílání aktualizací času a úkolů
Project Server 2010 poskytuje organizacím flexibilitu, kterou potřebují k centralizaci zadávání času, zefektivnění procesů, automatizaci řízení úkolů a zvýšení přesnosti projektových prognóz. Možnosti vykazování času doznaly v produktu Project Server 2010 dalšího vylepšení a nyní je k dispozici režim jedné položky, který sjednocuje aktualizace času a stavu úkolů. Webové uživatelské rozhraní pro zadávání časových rozvrhů a řízení úkolů bylo standardizováno, což umožňuje rychlejší seznámení a pohodlnější ovládání. Díky propojení produktu Project Server 2010 se systémem Microsoft Exchange Server 2010 mohou členové týmu pohodlně přijímat a aktualizovat své projektové úkoly v aplikaci Microsoft Outlook 2010 a Outlook Web App.
7. Získání přehledu a kontroly prostřednictvím sestav a řídicích panelů
Project Server 2010 poskytuje výkonnou infrastrukturu pro tvorbu sestav posílenou o flexibilní nástroje Business Intelligence, která organizacím umožňuje získat přehled o projektových portfoliích, rychle reagovat a generovat vlastní sestavy. Project Server 2010 využívá platformu Microsoft Business Intelligence včetně služeb Excel Services, PerformancePoint Services, Visio Services, PowerPivot for Excel, SQL Reporting Services a dalších, s jejichž pomocí nabízí organizacím komplexní řešení, které bude růst s jejich potřebami. Toto řešení poskytuje technicky méně zdatným uživatelům známé nástroje pro snadné vytváření sestav a konfiguraci výkonných řídicích panelů zaměřených na konkrétní cílovou skupinu, zatímco zkušeným uživatelům nabízí propracovanější možnosti pro tvorbu komplexních zobrazení.
8. Zjednodušená správa a flexibilita
Project Server 2010 je extrémně flexibilní a jeho konfiguraci lze snadno přizpůsobit jedinečným požadavkům a obchodním procesům organizace. Project Server 2010 zjednodušuje správu prostřednictvím vylepšené konzoly, která slučuje funkce pro řízení projektů i portfolií. Nové funkce, ke kterým patří delegování uživatelů a projektová oprávnění, dávají uživatelům větší pravomoci a snižují režii správce. Project Server 2010 umožňuje, aby projektové kanceláře a správci trávili méně času správou systému a soustředili se více na výkon a realizaci projektů a portfolií.
9. Lepší zhodnocení platformy společnosti Microsoft
Project Server 2010 díky propojení s příbuznými technologiemi společnosti Microsoft, ke kterým patří SharePoint Server 2010, Microsoft Office 2010 a Exchange Server 2010, nabízí výkonnou a osvědčenou platformu pro řízení práce. Členové týmu si mohou zvolit vlastní preferované pracovní nástroje pro snadný příjem úkolů a poskytování aktualizací stavu investorům projektu, a to při minimálním úsilí a administrativní režii. Tato flexibilita pomáhá zvyšovat produktivitu, přičemž projektovým manažerům a projektovým kancelářím zajišťuje efektivní shromáždění požadovaných údajů, které jsou zapotřebí pro vykazování a řízení zdrojů.
10. Rozšiřitelná a programovatelná platforma
Project Server 2010 poskytuje otevřenou, rozšiřitelnou a programovatelnou platformu, s jejíž pomocí mohou organizace snadno vyvíjet vlastní řešení a efektivně zajistit integraci s podnikovými systémy. Protože je Project Server 2010 postaven na základech produktu SharePoint Server 2010, mohou vývojáři využít jednotnou a robustní platformu k rychlému vývoji a nasazení řešení pomocí známých nástrojů a služeb, ke kterým patří Windows Communication Foundation, Business Connectivity Services, Microsoft Visual Studio 2010 a Microsoft SharePoint Designer 2010.
Více informací o Microsoft Project Server naleznete na stránkách produktu Microsoftu.